PMP 용어와 개념

1. 프로젝트 관리 핵심 개념

• 프로젝트 헌장 (Project Charter): 프로젝트의 목적, 목표, 주요 이해관계자 및 승인 내용을 포함하는 공식 문서.
• 이해관계자 (Stakeholders): 프로젝트에 영향을 미치는 개인 또는 조직 (예: 프로젝트 스폰서, 고객, 팀원).
• 범위 관리 (Scope Management): 프로젝트가 수행해야 할 작업과 그렇지 않은 작업을 정의하고 관리.
• 작업 분할 구조 (WBS, Work Breakdown Structure): 프로젝트 범위를 계층 구조로 나눈 구조.
• 변경 관리 (Change Management): 프로젝트 범위, 일정, 비용 등에 대한 변경을 관리하는 프로세스.

2. 프로젝트 일정 및 비용 관리

• 예측 접근법 (Predictive Approach): 철저한 계획 수립 후 실행하는 전통적인 프로젝트 관리 방식.
• 적응형 접근법 (Adaptive Approach, Agile): 반복적이고 점진적으로 개발하는 방식.
• 비용 기준선 (Cost Baseline): 승인된 예산을 기반으로 프로젝트 비용을 관리.
• 비용 성과 지수 (CPI, Cost Performance Index): 예산 대비 실제 비용을 평가하는 지표.

비용성과지수

 

• EV (Earned Value, 획득가치): 현재까지 완료된 작업의 계획된 비용.
• AC (Actual Cost, 실제비용): 현재까지 작업을 수행하는 데 사용된 실제 비용
• CPI > 1: 프로젝트가 예산보다 적은 비용으로 수행되고 있음 (비용 효율적).
• CPI = 1: 프로젝트가 예산과 정확히 일치하게 수행됨.
• CPI < 1: 프로젝트가 초과 비용을 지출하고 있음 (비용 초과 발생).

• 일정 성과 지수 (SPI, Schedule Performance Index): 일정 대비 실제 진행 속도를 평가하는 지표.

일정 성과 지수

 

• EV (Earned Value, 획득가치): 현재까지 완료된 작업의 계획된 비용.
• PV (Planned Value, 계획가치): 특정 시점까지 완료되기로 한 작업의 예상 비용.

SPI의 해석:

• SPI > 1: 프로젝트가 일정보다 앞서 진행되고 있음.
• SPI = 1: 프로젝트가 계획된 일정대로 진행되고 있음.
• SPI < 1: 프로젝트가 일정보다 뒤처지고 있음.

3. 위험 및 품질 관리

• 위험 식별 (Risk Identification): 프로젝트에서 발생할 수 있는 위험 요소를 분석하고 평가.
• 위험 대응 전략 (Risk Response Strategies): 회피(Avoid), 완화(Mitigate), 전가(Transfer), 수용(Accept).
• 품질 관리 계획 (Quality Management Plan): 프로젝트의 품질 목표 및 품질 표준을 관리하는 계획.
• 정의 완료 (Definition of Done, DoD): 작업이 완료되었다고 간주하는 기준.

4. 애자일(Agile) 및 하이브리드 접근법

• 스프린트 (Sprint): 애자일 프로젝트에서 정해진 기간 동안 수행되는 개발 사이클.
• 백로그 (Backlog): 수행해야 할 작업 항목 리스트.
• 스프린트 리뷰 (Sprint Review): 스프린트 완료 후 진행되는 회고 및 성과 검토.
• 칸반 보드 (Kanban Board): 작업의 흐름을 시각적으로 표현하여 프로젝트 진행 상태를 관리.

5. 조직 및 커뮤니케이션 관리

• 매트릭스 조직 (Matrix Organization): 기능 조직과 프로젝트 조직이 결합된 구조로, 보고 체계가 복잡할 수 있음.
• 이해관계자 관리 (Stakeholder Management): 프로젝트의 이해관계자와 효과적으로 소통하고 조율하는 전략.
• 커뮤니케이션 관리 계획 (Communications Management Plan): 프로젝트에서 어떤 정보를 누구에게, 언제, 어떻게 전달할 것인지 정의하는 문서.

6. 조달 및 계약 관리

• 조달 관리 (Procurement Management): 프로젝트에서 필요한 자원이나 서비스를 외부에서 조달하는 프로세스.
• 계약 유형 (Contract Types):
  • 고정가 계약 (Fixed-Price Contract)
  • 원가정산 계약 (Cost-Reimbursable Contract)
  • 시간 및 자재 계약 (Time and Materials Contract)

7. 프로젝트 종료 및 평가

• 프로젝트 종료 (Project Closure): 프로젝트가 공식적으로 완료되었음을 선언하고 모든 문서를 정리하는 단계.
• 교훈 분석 (Lessons Learned): 프로젝트에서 얻은 경험을 정리하여 향후 프로젝트에 반영.